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CRA小白如何做到有效的时间管理?

来源:飞速度医疗器械咨询  发布时间:2019-04-03  浏览:

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  由于时间安排的原因,常常无法及时更新文章,真是瞎忙了一周不知道在忙什么。之前解析过临床项目管理中的进度管理,恰巧又到一周的黄金时段啦!本周三,为大伙准备了CRA适用的时间管理,让CRA更加合理的规划自己的工作时间。本文适合CRA新手小白,老鸟有自己的时间规划,请不吝赐教。在繁忙的临床监查生活中,CRA小白如何做到有效的时间管理?

  作为一个基层CRA,每天的工作都是满满的。加上遇到一些突发事件,救场如救火。要是时间管理做得不好,不仅自己累死,也可能会影响项目进度,里外不是人。所以,时间管理对CRA乃至每一位职业人士都非常重要。

  CRA小白有效时间管理注意哪些要点?

  第一点、要及时清空未读邮件

  我经常会听到职场新人抱怨邮件太多看不完。其实我也非常理解,尤其是出差的同事,看不完邮件是再正常不过了(也是一个很好的借口)。但是在职场上,邮件沟通可以说是我们第一沟通方式。一方面,可以跨越国界跨越时差;另一方面,也是我们做过什么的证据。在CRO,通常职场新人一天的邮件量会在20-40封,而项目组的CTA会更加多一点。

  首先,选择看的一定是标记了“!”带感叹号的紧急的、急迫的重要邮件,可能最后期限就在最近一周内。

  其次,就是按照时间顺序阅读。 因为往往就一件事前后会有相关联的几封,通过交谈模式可以迅速把一件事梳理出来。对于“通知类”邮件,看过就可以。对于需要自己做处理的邮件,顺手做的可以马上操作掉,如果需要自己花半小时以上的事件,就标记为“ToDo”放到自己的要做事件之内。这样一天几十份邮件通常半小时到一小时内就可以处理完。

  另外,对于在外企但是英文不好而害怕阅读长邮件到盆友来说,谷歌翻译、百度翻译请用起来。大段文字复制黏贴,直接翻译也能知道邮件大概说了啥。就连我澳大利亚、菲律宾的同事都能给我发中文,如果国人还以英文不好不想看为理由,那真的是工作态度有问题了。

  第二点、学会区分事件的紧急性和重要性

  关于四象限法则,很多人都听说过。这里就不做赘述。但是如何去区分事件的紧急性重要性,是需要工作经验来辨别的。

  在工作经验不够的情况下,以上述的邮件标记来区分。中心发生SAE、药品超温等涉及病人权益的事件必须是紧急而重要的。申办方一些紧急的通知,也必须是紧急、重要的。另外,涉及自己metrics的事情,也是重要、但不一定紧急的。这些规律都会在真正的事件中获得自己的经验。

  第三点、风险要提前告知相关负责人

  无论是和中心沟通还是团队内部,我经常说,我们不是一个人战斗,我们是一个团队。一个人完不成的事情,我们后面还有项目经理、我们有老板、我们还有老板的老板以及团队。所以,遇到自己觉得有风险的事情,一定要提前说出来让更有经验的人指导,权衡和作出风险管理。项目组最害怕什么都说好,到手确是烂泥扶不上墙的项目,擦屁股要擦很久。

  比如,在邮箱里发现最终期限是后天,自己又出差、铁定完不成的事情,及时和项目组沟通(包括电话和邮件)。直接说自己完不成,是会被打脸的。要说出自己目前更紧急的是什么、自己的安排是什么、什么时候完成......要给项目组一个完成的预期,这才是一个正确的工作态度。

  第四点、学会及时复盘很重要

  对于题头说的,“忙了一周不知道在忙什么”,就是没有学会复盘。如果忙碌了,必须知道自己达成了什么、或者做了什么但没有达到预期、原因是什么、会如何改进......复盘就是反思上一阶段做了什么,有没有效果等等,这样才可以快速提高自己的能力。这样的复盘事件不用很久,每周一次。

  项目经理每周都要求CRA填写工作时间表,在这个时候对自己做一个复盘再好不过。

  一转眼,2019过了四个月。还有8个月就2020年了。这一年会有什么样的突破?要立什么样的flag?怎样达成本年度的目标?完成今年自己的工资薪酬?工作上的不足点?预期自己下半年的工作状态等等......

  现在开始也不晚,时间不能拖,一晃就好几月过去了,而自己缺停留在原地。

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